Una empresa canaria puede tener concedido el Kit Digital y solicitar otra ayuda para modernización, comercio, turismo o innovación. Eso no convierte automáticamente las ayudas en incompatibles. El riesgo aparece cuando ambas cubren el mismo coste subvencionable, cuando la suma supera el coste real, conforme al régimen general de subvenciones, o cuando la segunda convocatoria impone una incompatibilidad específica.
La respuesta corta: depende del gasto, no del nombre del proyecto
Llamar «transformación digital» al proyecto completo no basta para decidir. Dentro puede haber una web, equipos, formación, fotografía, consultoría, licencias o una campaña. Dos ayudas pueden apoyar el mismo proyecto general si cada una financia costes distintos y sus bases lo permiten. Lo que no debe ocurrir es presentar la misma licencia, hora de desarrollo o factura como gasto cubierto por dos vías.
Regla práctica: una fila de gasto, una fuente de financiación pública. Si una fila se reparte, debe estar expresamente permitido, cuantificado y documentado.
Las cuatro comprobaciones que deben coincidir
Objeto
Qué producto o servicio paga exactamente cada ayuda, no solo su categoría general.
Periodo
Cuándo se contrata, ejecuta, factura y paga cada gasto.
Importe
Qué parte cubre la ayuda y qué parte corresponde a fondos propios e impuestos.
Justificante
Qué factura, prueba de pago y evidencia técnica se aporta en cada expediente.
Crea una matriz antes de aceptar presupuestos
Una hoja sencilla permite detectar el solapamiento cuando todavía se puede corregir:
| Coste | Ayuda prevista | Factura | Periodo | Control |
|---|---|---|---|---|
| Diseño de la tienda | Kit Digital | Proveedor A | Sep.–nov. | Exclusivo |
| Fotografía de catálogo | Ayuda autonómica | Proveedor B | Octubre | Coste separado |
| Licencia anual | Por decidir | Proveedor A | 12 meses | Revisar bases |
Si una factura mezcla conceptos, exige un desglose suficiente para relacionar cada línea con su expediente. La separación documental no arregla una doble financiación real, pero evita que dos costes distintos parezcan el mismo.
Ejemplo: tienda online y promoción exterior
Imagina que el bono financia la creación de una tienda y otra convocatoria canaria apoya la promoción exterior. Puede existir un reparto coherente: el primer expediente contiene arquitectura, configuración y puesta en marcha; el segundo, una campaña o material promocional admitido por sus propias bases. En cambio, cargar el mismo diseño del catálogo en ambos expedientes crea el riesgo de doble financiación, aunque los proveedores o los títulos de las facturas sean diferentes.
Qué debes comunicar y cuándo
Las bases del programa obligan a comunicar la obtención de otras subvenciones, ingresos o recursos para el mismo gasto subvencionable tan pronto como se conozcan y, en todo caso, antes de justificar. Además, el acuerdo incluye una declaración sobre la ausencia de otra ayuda que cubra ese mismo coste. Por eso, ocultar una solicitud «hasta ver si la conceden» no es una estrategia segura.
- No esperes al cierre del expediente para avisar de una ayuda concedida.
- No cambies solo el texto de la factura si el trabajo financiado sigue siendo el mismo.
- No confundas impuestos o aportación propia con un nuevo coste subvencionable.
- No des por compatible una ayuda autonómica sin leer su convocatoria concreta.
Cómo actuar si detectas un posible cruce
Detén la imputación del gasto, identifica qué expediente lo recoge y consulta por escrito al órgano gestor de la otra ayuda. Si todavía no se ha facturado, puede ser posible separar alcance y entregables. Si ya se justificó, la solución puede exigir retirar el coste de uno de los expedientes o reintegrar la parte correspondiente. La decisión depende del estado de ambos procedimientos.
Checklist antes de firmar
- Listado de costes y entregables con importes sin impuestos.
- Convocatoria y bases de cada ayuda, incluyendo incompatibilidades.
- Calendario de contratación, ejecución, factura y pago.
- Asignación de cada factura y evidencia a un solo expediente.
- Comunicación escrita si existe otra financiación para el mismo gasto.
Para cerrar también la parte documental, utiliza el checklist de factura para una pyme canaria.
Preguntas frecuentes
¿El Kit Digital es incompatible con cualquier otra ayuda?
No de forma automática. Hay que leer las bases de la otra convocatoria y comprobar el coste concreto. La coexistencia deja de ser segura si las dos ayudas pagan la misma partida o si la financiación total supera el coste de la actividad.
¿Se pueden usar dos ayudas dentro de un mismo proyecto?
Puede ser posible cuando financian partidas separadas y cada convocatoria las admite. La separación debe existir en el contrato, la factura, el pago y las evidencias; no basta con asignar nombres distintos al mismo trabajo.
¿Qué ocurre si la segunda ayuda llega después?
Debes revisar si afecta a un coste ya incluido y comunicarla antes de justificar. Si existe solapamiento, pide instrucciones al órgano gestor y corrige la imputación antes de presentar documentación contradictoria.